Должностная инструкция главного редактора. Должностная инструкция редактора (выпускающего) Должностная инструкция редактора отдела газеты

Редактор - один из ведущих сотрудников редакции, ведь именно он определяет цели, задачи и политику издания. Эта профессия имеет множество «подвидов»: главный, выпускающий, ответственный, контент-редактор, и чтобы четко прописать права, обязанности и требования к каждому из видов, можно воспользоваться данной универсальной должностной инструкцией .

Должностная инструкция редактора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Редактор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность редактора и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного редактора.
1.3. Редактор подчиняется непосредственно главному редактору.
1.4. На время отсутствия редактора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Редактор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты;
- методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;
- порядок подготовки материалов к сдаче в производство;
- грамматику и стилистику русского языка;
- авторское право;
- порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;
- основы технологии полиграфического производства.
1.7. Редактор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности редактора

Редактор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т. п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию.
2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
2.12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании.
2.13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
2.14. Подписывает рукописи в производство и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.

3. Права редактора

Редактор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность редактора

Редактор несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

Соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело", который утвержден приказом Государственного комитета телевидения и радиовещания Украины 20.11.2006 г. N 288. Согласован Министерство труда и социальной политики Украины письмом N6616/0/14-06/13-15 от 10.10.2006 г.
Статус документа - "действующий" .

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Главный редактор" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- основы действующего законодательства, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные документы, регламентирующие подготовку и выпуск периодических изданий;
- основы авторского права и трудового законодательства;
- правовые аспекты заключения и исполнения договоров;
- технологию редакционно-издательских и полиграфических процессов, методы редактирования и художественного оформления изданий;
- правила подготовки издательских оригиналов и выпуска периодических изданий;
- информацию об общественно-политических событиях, хозяйственной, научной, культурной жизни в стране и за рубежом;
- передовой отечественный и мировой опыт в издательском деле, полиграфическом производстве и распространении изданий;
- порядок разработки и утверждения бизнес-планов производственной деятельности;
- основы управления производством, экономического анализа;
- методы планирования и организации редакционно-издательского дела;
- формы и системы оплаты труда и материального стимулирования;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- методы ведения деловых бесед и переговоров.

1.4. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный редактор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный редактор руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный редактор во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит организационной и творческой работой по созданию газеты, журнала.

2.2. Обеспечивает в соответствии с профилем издания его национально-патриотический, научно-технический, культурный и профессиональный уровень.

2.3. Следит за общественно-политическими событиями, изучает современные достижения в области науки, техники, культуры, искусства для своевременного их отражение в публикуемых материалах.

2.4. Организует разработку бизнес-плана издания, обеспечивает его выполнение.

2.5. Отвечает за соблюдение устоявшейся редакционной политики издания.

2.6. На основе предложений заведующих редакций (отделов) проектирует номер периодического издания и отвечает за его выполнение.

2.8. Контролирует формирование смет, утверждает художественное и графическое оформление, цену, тираж издания.

2.9. Возглавляет работу по подготовке издания, отвечает за его качественный и своевременный выпуск.

2.10. Проверяет объемы запаса договорного и редакционного портфелей, их пополнение, контролирует проведение инвентаризации.

2.11. Просматривает материалы, предлагаемые к публикации, лично перечитывает важнейшие статьи, оценивает их содержание.

2.12. Утверждает материалы к набору, печати, выпуску в свет.

2.13. Определяет формы связей с читателями, обеспечивает обработку читательской корреспонденции.

2.14. Привлекает к участию в работе внештатных работников.

2.15. Анализирует критические замечания, рассматривает предложения относительно содержания статей.

2.16. Разрабатывает мероприятия по внедрению прогрессивной техники, технологии, передовых методов и приемов труда, сокращению издательско-полиграфического процесса.

2.17. Изучает читательский спрос, организует проведение конференций, семинаров, выставок.

2.18. Следит за появлением критических замечаний в отношении издания в средствах массовой информации.

2.19. Налаживает связи с творческими союзами, общественными организациями, культурно-образовательными учреждениями.

2.20. Способствует наиболее полному раскрытию творческих способностей работников, создает атмосферу свободного обмена мнениями в редакционном коллективе.

2.21. Осуществляет поиск инвесторов.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Главный редактор имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Главный редактор имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Главный редактор имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Главный редактор имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Главный редактор имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Главный редактор имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Главный редактор имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Главный редактор имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Главный редактор имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Главный редактор несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный редактор несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный редактор несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный редактор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный редактор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный редактор несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный редактор несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Редактором сайта является специалист, продвигающий ресурс и повышающий его позиции в поисковой выдаче на просторах интернета.

Еще одна задача этого профессионала – разработка и реализация базовой концепции проекта, внесение предложений по его совершенствованию.

Основные должностные обязанности редактора сайта прописаны в должностной инструкции.

Чем занимается редактор сайта

Должностная инструкция редактора сайта обычно включает в себя все непосредственные обязанности этого специалиста, который занимается продвижением и наполнением сайтов. Они заключаются в следующих задачах.

1. Содействие популяризации ресурса и его продвижению на просторах всемирной паутины;
2. Разработка и реализация ключевой концепции развития web-ресурса;
3. Внесение предложений, связанных с доработкой структуры, содержания, функционала сайта в целях обеспечения максимального удобства посетителей;
4. Просмотр материалов и документов, которые были опубликованы, их редактирование в соответствии с принятой политикой ведения проекта;
5. Контроль соблюдения посетителями ресурса правил пользования им, общих требований, регламентированных разработчиками;
6. Регулирование процесса, связанного с текстовым наполнением, обновление данных. С этой целью редактор сайта должен постоянно взаимодействовать с авторами статей (копирайтерами и рерайтерами), осуществлять мониторинг источников информации, отбирать актуальные и достоверные сведения для публикации. Помимо этого, необходимо регулярно структурировать рубрики и соблюдать иерархию, подбирать источники информации, менять разделы и наполнять их контентом. За редактором сайта также закрепляется обязательство по осуществлению поиска и выбора исполнителей, ведению кадровой политики;
7. Мониторинг и анализ пользовательских запросов (это позволяет лучше понимать их пожелания и адаптировать сайт под требования представителей целевой аудитории);
8. Контроль соблюдения принятого порядка для обеспечения удобства пользования (повышение юзабилити);
9. Оказание всесторонней помощи исполнителям, которые занимаются созданием, оформлением, публикацией материалов на страницах сайта;
10. Принятие непосредственного участия в процессе художественного оформления данных, которые размещаются на сайте, содействие продуктивной работе web-дизайнера;
11. Внесение корректировок, редактирование данных, создание четкой последовательной структуры, следование нормам оформления ресурса;
12. Размещение актуальной и достоверной информации, согласованной с копирайтерами и рерайтерами, внесение правок и (при необходимости) устранение неточностей, недочетов;
13. Отслеживание успехов конкурентов (т. е. ресурсов, работающих по схожей тематике), изучение их ключевой концепции и уровня обслуживания клиентов (посетителей);
14. Анализ данных, полученных от «гостей» сайта, с учетом которых впоследствии происходит внедрение новых возможностей и опций для повышения эффективности ресурса;
15. Составление периодических отчетных документов, связанных с изменениями, внесенными в структуру ресурса, причинами и целями их осуществления.

Также, в обязанности редактора может входить ведение статистической отчетности и оценка практической эффективности внесенных корректировок.

Базовые личностные качества, которыми должен обладать редактор сайта, следующие:

• грамотность;
• усидчивость;
• аккуратность;
• пунктуальность;
• внимательность;
• общительность;
• гибкость мышления;
• креативность;
• умение налажено работать в команде;
• устойчивость к стрессам;
• способность быстро принимать решения.

К профессиональным знаниям, которые должен иметь специалист, относятся:

• умение анализировать информацию ;
• стремление быть в курсе событий, связанных с конкретной темой;
• творческий подход к подбору сведений;
• опыт работы с графическими данными (редактирование изображений);
• владение азами HTML-верстки (четкое понимание структуры, которую имеет документ);
• умение ручного редактирования текста (настройка шрифта, отступов, оформление ссылок, списков и прочих элементов);
• знание иностранного языка (это необходимо для свободного поиска информации в зарубежных источниках);
• умение координировать работу всех «звеньев» цепи – веб-дизайнеров, копирайтеров, программистов, сео-специалистов и т. д.;
• понимание базовых принципов раскрутки ресурса (оптимизации);
• способность к проведению анализа и оценки посещаемости.

Несмотря на удаленный характер работы, кандидату следует приготовиться к ненормированному графику (включая исполнение обязанностей в ночное время и в выходные, праздничные дни).

Потенциальные работодатели ценят наличие высшего образования, пройденных по специальности курсов, опыта работы.

Примерный доход

Стабильный уровень заработной платы в рамках данной профессии отсутствует. Доход варьирует от 15 до 50 т. р. в месяц в зависимости от нескольких факторов:

• город, в котором находятся разработчики сайта (в Москве и Санкт-Петербурге, например, работодатели готовы платить больше, чем в других областных центрах и провинциальных городах;
• тематика ресурса (чем более узкой и специализированной она является, тем, как правило, выше уровень дохода редактора);
• степень раскрученности сайта («ресурс-новичок» не приносит своим владельцам много прибыли, поэтому их бюджет обычно ограничен, если же сайт раскручен, претенденту можно рассчитывать на серьезную перспективу и карьерный рост);
• число обязанностей (если это лишь необходимый минимум, редактору сайта платят от 15 до 20 т. р., если специалист владеет большим количеством навыков и способен выполнять работу нескольких профессионалов одновременно, его доход может составлять 50 000 р. и более).

Таким образом, должность редактора сайта подразумевает большое количество обязанностей и требований. Зато, как показывает практика, профессия является перспективной и может приносить большой доход.

Подробнее о работе редактора сайта — смотрите в видео: