729 постановление командировки. Постановление про командировочные

Командировки в свете нового постановления Правительства РФ от
13.10.2008 N 749

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Особенности направления в служебные командировки

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Такой порядок был утвержден совсем недавно. Так, постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - постановление N 749). Новшество данного постановления - это необходимость коллективным договором (или локальным нормативным актом) утвердить предельные суммы расходов.

Постановление N 749 применяется с 25 октября 2008 года, поскольку опубликовано в “Российской газете“ 17 октября 2008 года (п. 6 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763).

До этого момента вопросы, связанные со служебными командировками, регулировались Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 “О служебных командировках в пределах СССР“ (далее - Инструкция N 62). Причем данная Инструкция применялась в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). При применении Инструкции N 62 в настоящее время следует учитывать особенности направления работников в служебные командировки из постановления N 749. Для бюджетников, финансируемых за счет федерального бюджета, применяется постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729.

Итак, работодатель обязан возмещать работнику определенные расходы, которые он произвел в командировке. Какие именно суммы подлежат возмещению, закреплено в статье 168 ТК РФ. Это расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Размеры таких расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

Нормы возмещения командировочных расходов

За счет средств федерального бюджета расходы осуществляются в следующих размерах:

Наем жилого помещения - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки;

Суточные - в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

Проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда, в том числе:

Железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

Воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

Автомобильным транспортом - общего пользования (кроме такси).

Причем, если работник потерял проездные документы, подтверждающие произведенные расходы, выплаты производятся в размере минимальной стоимости проезда, в том числе:

Железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

Автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

Хотелось бы особо отметить, что в пункте 3 постановления N 729 разрешено расходы, превышающие нормативные размеры, возмещать за счет:

1. экономии средств, выделенных из федерального бюджета на содержание организаций;

2. средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Накладывая новое постановление N 749 на действующее постановление N 729, напрашивается вывод, что необходимо определить размеры возмещения в коллективном договоре или локальном нормативном акте!

За счет иных источников (Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62):

Наем жилого помещения - в полном объеме. Кроме того, учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ);

Суточные в размере 100 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 93);

Проезд в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями. Работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

Причем разрешено не облагать НДФЛ стоимость сервисных услуг, включенную в цену проезда в вагонах повышенной комфортности (письмо Минфина России от 07.05.2008 N 03-04-06-01/125).

Заметим, что новое Положение N 749 о командировках ограничений по виду транспорта не содержит (кроме федеральных учреждений!).

Единое условие для вышеперечисленных нормативных документов - это документальное подтверждение затрат (расходов) и их обоснованность.

Налогообложение сверхнормативных затрат командировочных расходов

Суммы возмещаемых работнику командировочных расходов по общему правилу не являются его доходом и не подлежат обложению НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ) и только в пределах норм (исключение - суточные, за одни сутки, но не более 700 руб. по РФ и 2 500 руб. - зарубежные), установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации (абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Единый социальный налог

Не подлежат налогообложению единым социальным налогом все виды установленных российским законодательством, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (в том числе возмещение командировочных расходов) (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Налог на прибыль

Не подлежат налогообложению:

Проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

Наем жилого помещения, в том числе расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);

Суточные или полевое довольствие в пределах норм (100 руб. в сутки), утверждаемых Правительством РФ;

Оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

Консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Е.В. Строкова,

главный бухгалтер МГТУ
им. Н.Э. Баумана,

консультант-эксперт
ИД “Советник бухгалтера“

Постановление Правительства 749 о командировках — один из ключевых нормативных актов, регулирующих взаимодействие работодателя и сотрудника, направленного решать производственные задачи в другой населенный пункт. Изучим специфику данного источника права и корреспондирующих с ним нормативных актов подробнее.

Постановление 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»: ключевые нормы

Рассматривая положения регулирующего командировки Постановления 749, можно выделить следующие ключевые нормы данного нормативного акта:

1. Об определении сущности командировки.

2. Об определении срока командировки.

3. Об оплате труда командируемого.

4. О компенсации работодателем расходов командируемого.

5. О компенсации работодателем расходов работника, командируемого за границу.

6. О подготовке документов, которые необходимы для расчетов с сотрудником.

Отметим, что многие из тех норм, которые установлены Постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749, корреспондируют с положениями ТК РФ, и их обязательно следует рассматривать в контексте данных положений.

Изучим подробнее содержание указанных ключевых норм Постановления № 749 и ряд значимых нюансов их толкования.

Постановление 749: сущность командировки

Командировка — это работа штатного сотрудника (пп. 2, 3 Положения, утвержденного Постановлением № 749):

выполняемая вне места постоянной трудовой деятельности (в том числе если командируемый отправлен в структурное подразделение работодателя в другом городе);
выполняемая на основании письменного решения работодателя (как правило, оформляемого в виде приказа директора фирмы);
осуществляемая в рамках определенного срока.

Поездка штатного работника, осуществляющего трудовые функции разъездного характера (например, если человек работает экспедитором в межрегиональной транспортной компании), не признается командировкой вне зависимости от географии работы.

Положение о командировках: сроки поездки

При определении сроков поездки следует иметь в виду, что (пп. 4, 7 Положения):

Длительность командировки устанавливается работодателем исходя из особенностей служебного задания, которое предстоит решить сотруднику.
День начала командировки отсчитывается с даты отправления транспортного средства от места штатной работы командированного (города, из которого работник уезжает), а днем ее завершения будет дата прибытия в место штатной работы (с учетом возможного времени на преодоление расстояния между аэропортом, станцией или пристанью и городом).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если командируемый уехал (приехал) до 12 часов ночи, то он считается уехавшим (прибывшим) в текущие сутки. Если после 12, то отсчет командировки начинается со следующего дня.

То, во сколько командируемый приходит на работу (уходит с нее) в день поездки (возвращения), устанавливается по договоренности с работодателем.
Точное время отъезда (прибытия) работника устанавливается проездными документами. Если работник ездил в командировку на служебной или своей машине и проездные документы, подтверждающие дату убытия/прибытия, отсутствуют, то срок пребывания работника на месте командировки отражается в служебной записке, дополненной документом, подтверждающим маршрут поездки. Например, это может быть путевой или маршрутный лист. При отсутствии таких документов срок пребывания работника в месте командировки подтверждается гостиничной квитанцией либо ее аналогом. Если подтверждающих документов нет, то сотруднику следует предоставить служебную записку, командировочное удостоверение либо иной документ с отметкой (штампом, печатью при наличии, подписью уполномоченного лица) о дате прибытия и отъезда принимавшей его стороны.

Оплата труда командируемого

В период нахождения в командировке (в который включаются дни, проведенные в пути) работнику выплачивается зарплата, исчисляемая на базе среднего заработка (п. 5 Положения, ст. 167 ТК РФ).

Зарплата командированного в статусе совместителя исчисляется по среднему заработку у отправившего его в поездку работодателя (и выплачивается только за его счет). Если человек командируется от обоих работодателей (основного и по совместительству), то средний заработок исчисляется у каждого из них и выплачивается обоими. Сопутствующие командировке затраты распределяются в пропорции, определяемой по договоренности сторон.

Узнать больше о специфике исчисления среднего заработка при командировке вы можете в статье .

Компенсация расходов командируемого

Расходы командируемого покрываются работодателем в порядке (пп. 10-14, 25 Постановления, ст. 168 ТК РФ):

1. Предоплаты

В этих целях работнику предоставляется аванс, который можно потратить (при условии последующего предоставления отчета):

на транспорт и проживание — в любом разумном объеме, если иное не оговорено между командированным и работодателем;
на прочие ежедневные (суточные) расходы — в объеме, установленном локальными нормативами и с учетом длительности командировки (включая дни в пути).

Если командировка однодневная (с учетом времени в пути) по России, то суточные работнику не полагаются.

2. Возмещения

По факту предоставления работником авансового отчета после командировки ему выплачивается разница между подтвержденными расходами (включая суточные в пределах лимитов) и выданным авансом. Если сумма аванса больше соответствующих расходов, то эта разница подлежит возврату работником в кассу предприятия.

Если в период нахождения в командировке сотрудник заболел и заболевание подтверждается больничным листом, то ему оплачиваются жилье (при условии лечения вне стационара) и суточные в течение всего времени нахождения в командировке.

Кроме того, работодатель оплачивает пособие по временной нетрудоспособности.

Компенсация расходов командируемого за границу

Расходы командируемого за границу покрываются работодателем по тем же основным принципам, что определены Положением для российских командировок, но с учетом следующих особенностей (пп. 17-24 Положения, ст. 168 ТК РФ):

1. Локальным нормативом работодателя устанавливается порядок компенсации расходов командируемых сотрудников в валюте и в рублях — соответственно, при их нахождении на территории России и за границей.

2. Компенсация расходов в валюте начинается со дня пересечения командируемым границы РФ, который устанавливается:

по отметкам в паспорте — в общем случае;
по проездным документам, если сотрудник ездил в государство СНГ, которое в соответствии с соглашением с Россией не проставляет отметки в паспортах граждан РФ (например, Беларусь, Казахстан).

3. При пересечении границы туда и обратно в один день сотруднику выплачивается 50% суточных, установленных локальным нормативом для обычных заграничных командировок.

4. Командированному за рубеж дополнительно компенсируются:

расходы на получение загранпаспорта, виз и иных документов, необходимых для поездки;
консульские и иные сборы (например, аэропортовые, транзитные при пользовании автомобильным транспортом);
страховка (к примеру, обязательная при оформлении европейских виз);
прочие обязательные платежи.

Подготовка документов о командировке

Документальное оформление командировки предполагает (пп. 3, 26 Положения):

1. Письменное закрепление работодателем:

решения на отправку сотрудника в командировку;
сроков поездки.

На практике данное закрепление осуществляется в .

2. Подготовка работником и передача работодателю авансового отчета о совершенных расходах.

К такому отчету прилагаются документы, подтверждающие командировочные расходы.

Локальными нормативами также может быть предусмотрено применение служебного задания и отчета о командировке (функцию обоих документов, по существу, может выполнять ).

Итоги

Постановление № 749 определяет сущность командировок и регламентирует порядок взаимодействия работодателей и сотрудников во время таких поездок. Многие из содержащихся в данном нормативном акте положений корреспондируют с нормами ТК РФ, которые устанавливают различные права и обязанности сторон трудовых правоотношений при командировках. Постановление так же, как и ТК РФ, допускает принятие работодателем локальных норм различного назначения, более детально в сравнении с федеральным законодательством регламентирующих взаимодействие фирмы и работника, направленного в командировку.

Узнать больше о специфике законодательного регулирования взаимодействия работодателя и сотрудника при командировках вы можете в статьях:

;
.

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты. Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда. Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2018 год

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта. Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению. Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Основные моменты

Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2018 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Оформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.

За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки . Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.

Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом. Это обусловлено строгой подотчетностью данных организаций, а потому все нормативы должны быть должным образом оформлены.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт. Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках. Данный аспект необходимо учитывать во избежание вопросов при проверках.

Внесение изменений в положение о служебных командировках осуществляется через издание отдельных приказов. Порядок не предполагает при этом наличие соответствующей служебной записки, однако если таковая имеется, ее следует приложить к основному документу.

Внесение изменений может затрагивать любые аспекты, в соответствии с актуальной надобностью. При этом также предписывается, что новая редакция не должна нарушать законодательство.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

Постановление Правительства РФ под номером 749 - это документ, который утверждает применение Положения об особенностях направления работников в служебные поездки. Обычно данные акты приводятся вместе, как неотъемлемые части. Постановление также указывает на процедуру разъяснения неясных моментов. По данному вопросу следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Данный документ одинаково применяется как для составления локальных актов во внебюджетных компаниях, так и в бюджетных организациях. Действует он совместно с Постановлением 729. То есть, положение о командировках в бюджетных учреждениях составляются на основе данного законодательства.

Образец

Составление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа - внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:

общие нормативы, отражающие основные понятия и определения;
пребывание в командировании — здесь должны учитываться минимальные и максимальные сроки поездки, как они исчисляются, как устанавливается рабочее время сотрудника на месте работы и как определяется его фактический график;
описание процедуры документооборота - каким образом командирование назначается, порядок направления актов о его завершении, отчетность и хранение документации;
важной составляющей является раздел о расходах - здесь подробно рассматриваются общие установки статьи 168 ТК РФ, учитывается порядок начисления и возмещения сопутствующих затрат.

В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников.

Образец положение об оплате труда работников и премировании 2018

У каждого учреждения, независимо от его направления деятельности, в числе основных локальных документов обязательно должно…

Размер суточных при командировках на один день в 2018 году

В период нахождения в командировке, сотрудник будет получать свой обычный средний доход и все стимулирующие и поощрительные…

Положение о служебных командировках в 2017 году

Хотите правильно оформить производственную поездку? Для начала учтите суточные страховые взносы, которые должны быть осуществлены…

Положение об оплате труда работников

Вознаграждение за выполнение той или иной работы является основой взаимоотношения работодателя и работника. При этом…

О РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ

РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ

НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, РАБОТНИКАМ,

ЗАКЛЮЧИВШИМ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О РАБОТЕ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, РАБОТНИКАМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

В целях упорядочения выплат, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить, что возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений осуществляется в следующих размерах:

А) расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки;

Б) расходов на выплату суточных - в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

В) расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

(см. текст в предыдущей редакции)

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса. При использовании воздушного транспорта для проезда работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту работы проездные документы оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования работника либо если оформление (приобретение) проездных документов на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту командирования работника и (или) обратно;

(см. текст в предыдущей редакции)

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);

при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

2. Возмещение расходов в размерах, установленных пунктом 1 настоящего постановления, производится федеральными государственными органами, государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и федеральными государственными учреждениями в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета, а также средств соответствующих бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на служебные командировки либо (в случае использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из соответствующего бюджета на их содержание.

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Расходы, превышающие размеры, установленные пунктом 1 настоящего постановления, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя) возмещаются федеральными государственными органами, государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и федеральными государственными учреждениями за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы получателя средств федерального бюджета, средств соответствующих бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения.

Постановление 729 о командировках регулирует возмещение командировочных затрат и служит основанием для оформления их учета в бюджетных организациях. За последние годы в регламентации служебных поездок произошли некоторые изменения, рассмотрим их.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

Еще с января 2015-го года было упрощено документальное оформление командировок. Перестали быть обязательными командировочное удостоверение, оформление должностного письменного задания. Пребывание в служебной поездке достаточно ныне подтвердить проездными документами.
На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами.

Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными.
Состав командировочных затрат остался прежним.

Основные моменты

Самое существенное изменение в регламентации командировочных расходов - это то, что с этого года организациям придется начислять на сверхнормативные суточные обязательные платежи.

До нынешнего года от вносов были свободны любые суммы суточных. При этом максимальные нормы по суточным не изменились:

для поездок по России – до 700 рублей;
для зарубежных – до 2,5 тыс. рублей.

Теперь, при превышении этих значений суточные стали облагаться взносами в соответствующие фонды.
При этом, как и прежде, не содержится ограничений на право работодателя устанавливать свои нормы по размерам суточных. В бюджетных организациях суточные могут быть увеличены за счет оказания, например, платных услуг, или же за счет экономии своего бюджета. Размер суточных, сверх установленного предела, утверждает своим приказом руководитель учреждения.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год скачать

Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок. В том числе, определять действия работника и руководства компании при возникновении спорных ситуаций.

Один из основных моментов – сроки поездки. Ее длительность устанавливается в каждом случае приказом директора. Но бывают форс-мажорные обстоятельства. Например, она может длится вместо 3 дней по приказу фактически 5 дней. Корректировка таких сроков может быть отражена в вышеуказанном документе. В частности по бумагам, подтверждающим обратный проезд работника.

В документе определяется порядок отчетности, размер конкретных затрат, выплаты за поездку в праздники или выходные, механизм компенсации сотрудникам, использующим личный транспорт. Уточняется порядок оплаты однодневных выездов на задания.

С учетом нововведений о суточных расходах, утверждаются их новые или прежние размеры.

В приказе указывается время начала действия новых правил, в отдельных случаях предусматривается переходный период для адаптации к этим правилам.

Общество с ограниченной ответственностью

ПРИКАЗ
« _____ »___________ 201____г.

Об утверждении Положения

На основании ст.ст. 166 - 168, ТК РФ, в целях упорядочения выезда работников в служебные поездки:

1. Утвердить данное Положение(прилагается).
2. Инспектору по кадрам (ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений общества с данным документом.
3. Приказ вступает в силу ___________
4. Возложить контроль за выполнением настоящего приказа на ______________________________________________________________.

Должность руководителя Фамилия И.О.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках?
Учитывая, что вышеуказанное положение является локальным актом организации, то оно должно утверждаться приказом директора компании, также,как и изменения в его содержании.
Но изменить пункты положения можно и путем подписания соглашения о внесении новых правил в коллективный договор. Для этого работодателю нужно провести переговоры с работниками.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

В организациях, финансируемых из казны, документ о рабочих поездках в целом не отличается от подобного документа в коммерческих структурах. Но он должен четко основываться на нормах, указанных в законодательстве РФ.

Для бюджетных организаций размеры возмещения расходов для рабочих поездок строго регламентируются статьей 168 ТК РФ и актами органов власти, как федерального, так и регионального уровня.
На этом основании учреждения лишены возможности определять величину компенсации командировочных расходов своими актами.

Положение о служебных командировках в бюджетных учреждениях скачать

Внесение изменений в положение о командировках

Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ. Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа. Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Текущее положение 2018 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом. По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

В виде постоянного места работы согласно локальному документу считается то место, в организации которой работодатель заключил трудовой договор. При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период. Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем.

Как внести изменения в положение о командировках?

Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:

Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
Причины, по которым вносятся изменения;
Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

Приказ об утверждении положения о командировках

Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках. Для его утверждения работодатель или доверенное лицо формирует приказ об утверждении текущих положений. Документ имеет несколько составных частей:

Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
Цель;
Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать. Используются формулировки в виде: как ознакомить, утвердить, возложить контроль. Здесь же отмечается, какого числа приказ вступает в силу. Если это не указано, юридическое действие приказа формируется с момента подписи руководителя.

Положение о командировках в бюджетных учреждениях - образец в 2018 году

Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки. Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном. Основное положение о служебных поездках в бюджетных учреждениях гласит о том, что аванс на расходы сотруднику в бюджетных организациях не предоставляется. Нормы законодательства подтверждают, что все расходы компенсируются по приезду. Предоставьте в бухгалтерию отчет, а также приложите дополнительные документы по возвращению.

Если сотрудник заказывает билет на воздушный транспорт через Интернет, то вместе с авансовым отчетом сотрудник предоставляет электронный билет, который распечатан конкретным сотрудником по электронной почте. Посадочный талон в этом случае отсутствует.

В целом, в бюджетной организации основные условия аналогичны с коммерческими компаниями. Как гласит статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации , под служебной поездкой понимается отправление сотрудника по распоряжению работодателя на представленный срок. Это нужно для того, чтобы выполнить служебное задание вне территории компании.

Статья 168 Трудового кодекса РФ гласит о том, что если сотрудник направляется в командировку, руководитель обязан возместить все расходы касательно проезда.

Локальное положение может освободить организацию от компенсации по расходам, если сотрудник не сможет предоставить документы по оплате номера в отеле или он их потеряет. Однако при этом НДФЛ все равно будет облагаться, исключая суточные в размере 700 рублей в сутки для командировки внутри страны и 2500 рублей по заграничным командировкам.

В Положении бюджетной организации также можно учесть, каким образом оплачиваются затраты на билеты в бизнес-классе, мобильные разговоры, цена питания и дополнительных услуг.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

Об утверждении Положения о служебных командировках в Министерстве образования и науки Алтайского края

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках в Министерстве образования и науки Алтайского края.

2. Признать утратившим силу приказ Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 05.04.2016 N 558 «Об утверждении Положения о служебных командировках в Главном управлении образования и молодежной политики Алтайского края».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Положение о служебных командировках в Министерстве образования и науки Алтайского края

Утверждено
Приказом
Министерства образования
и науки Алтайского края
от 29 марта 2017 г. N 505

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок и условия направления в служебную командировку как на территории Российской Федерации, так и на и на территориях иностранных государств лиц, замещающих должности государственной гражданской службы и должности, не относящиеся к государственной гражданской службе в Министерстве образования и науки Алтайского края (далее — «Министерство»).

3. Служебная командировка — поездка указанных в пункте 1 настоящего Положения лиц (далее — «сотрудники») по решению министра образования и науки Алтайского края (далее — «министр») либо лица, исполняющего обязанности министра, на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

II. Оформление служебных командировок

4. Направление сотрудника в служебную командировку в пределах Российской Федерации, а также за ее пределами осуществляется на основании письменного решения министра или лица, исполняющего обязанности министра о направлении в служебную командировку.

5. Решение о направлении сотрудника в служебную командировку принимается в форме согласования заявки (приложение 1). Заявка оформляется в одном экземпляре командируемым сотрудником самостоятельно. Регистрация (учет) заявок осуществляется сектором документационного обеспечения в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».

III. Срок служебной командировки

6. Срок служебной командировки сотрудника определяется министром либо лицом, исполняющим обязанности министра, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

Фактический срок пребывания сотрудника в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда сотрудника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности сотрудника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется сотрудником по возвращении из командировки в централизованную бухгалтерию с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания сотрудника в командировке сотрудник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования сотрудником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке его пребывания в командировке, содержащий подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) сотрудника к месту командирования (из места командировки).

7. Днем выезда сотрудника в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места работы, а днем приезда из служебной командировки — день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда сотрудника в постоянное место работы.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

IV. Возмещение сотруднику расходов, связанных со служебными командировками

V. Режим служебного времени и времени отдыха, связанный со служебной командировкой

9. На сотрудников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы.

В случае, если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в Министерстве, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, сотруднику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему в соответствии с законодательством Российской Федерации производится компенсация за работу в эти дни или предоставляются другие дни для отдыха.

В случае, если по распоряжению министра либо лица, исполняющего обязанности министра, сотрудник выезжает в служебную командировку в выходной (праздничный) день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Аналогичные гарантии возникают в случаях нахождения в пути либо прибытия сотрудника из служебной командировки в выходные (праздничные) дни.

Вопрос о явке и (или) продолжительности рабочего времени сотрудника в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается с непосредственным руководителем.

VI. Особенности оформления направления сотрудников и возмещения расходов при служебных командировках на территории иностранных государств

11. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте сотрудника.

12. При направлении сотрудника в служебную командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам), при следовании на служебном транспорте — по отметкам в путевом листе. Документы, подтверждающие факт пересечения государственной границы Российской Федерации, прикладываются к авансовому отчету.

VII. Отчетность

13. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

1) представить в централизованную бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения министра либо лица, исполняющего обязанности министра;

2) представить отчет о выполненном служебном задании (далее — «отчет») за период пребывания в служебной командировке (приложение 2).

Отчеты для согласования предоставляются сотрудниками своему непосредственному руководителю.

14. Отчеты сотрудников Министерства хранятся в структурных подразделениях, в которых они замещают должности.

Согласованные отчеты сотрудников формируются в отдельное дело в течение одного календарного года. Срок хранения отчетов составляет 5 лет.

Руководитель структурного подразделения назначает ответственного из числа сотрудников структурного подразделения за формирование и ведение дела.

15. Учет командируемых сотрудников осуществляется сектором документационного обеспечения деятельности Министерства.

16. Отчеты, указанные в пункте 13 настоящего Положения, в случае невозможности их заполнения в течение трех служебных (рабочих) дней после прибытия из служебной командировки по обстоятельствам, не зависящим от сотрудника (временная нетрудоспособность, отсутствие необходимых документов и другие случаи), предоставляются в течение 10 дней при наличии документов, подтверждающих факт возникновения данных обстоятельств.

В таком случае фактические расходы, связанные со служебными командировками за пределы Российской Федерации, возмещаются по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату не позднее срока предоставления авансового отчета в соответствии с пунктом 13 настоящего Положения.

Приложение 1. Заявка для направления в служебную командировку

Приложение 1
к Положению
о служебных командировках
в Министерстве образования
и науки Алтайского края

ЗАЯВКА N _____ от ___________ 20____ г.

для направления в служебную командировку

Положение о командировках на 2018 год

Что такое Положение о служебных командировках, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников с 2018 года? В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы, которые касаются оформления.

Положение, как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно больше необходимо для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом. Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса, но мы все же остановимся подробнее на этом документе, так как его наличие делает оформление командировок более простым и удобным.

Разрабатываем Положение о командировках на 2018 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России №749 от 13 октября 2008 года. Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий. Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в служебную поездку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта можно скачать бесплатно образец положения о командировках 2018 года из любой правовой системы. При этом необходимо учитывать, что такой образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749.

Обычно положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, в нем необходимо учесть:

общие положения;
порядок направления работников в служебные командировки;
срок служебной командировки;
продление срока;
отзыв командированного работника;
гарантии при направлении;
размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, начало документа будет выглядеть примерно так (образец подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс):

Из этого образца видно, что утвердить документ должен руководитель организации, должна стоять личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Кроме того, при составлении положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Изменения в законодательстве с 2017 года

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель, спустя 10 лет, не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

700 рублей в день по территории России;
2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель может руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые в командировке должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к командированию негативно.

Компания может утвердить лимиты дифференциально, согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то поездка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт. Компания может указать любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Положение о служебных командировках

Служебные поездки в рамках выполнения порученных заданий вне постоянного места работы являются одной из составляющей трудового процесса. Однако покидая пределы родной компании, работник не только взаимодействует с партнерами, но и несет определенные расходы, а также работает по графику стороннего учреждения.

А так как все траты, понесенные во время командировки, ложатся на работодателя, правила предоставления командировки, а также порядок ее финансирования прописывается в локальных актах, таких как Положение.

Что это за документ?

Положение о служебных командировках относится к актам локального уровня, которые регулируют процедуру направления штатных сотрудников для исполнения определенных заданий вне пределов их постоянного места работы.

Сей документ содержит в себе как условия об оплате и перечень компенсируемых затрат, так и сроки поездки, режим труда, а также порядок компенсации тех же периодов нетрудоспособности, привлечения к работе в сверхурочном режиме и иные аспекты трудовой деятельности.

Нормативная база

Учитывая, что осуществления служебных поездок с целью выполнения трудовых обязанностей является повседневной нормой для многих компаний, Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение, в котором прописаны условия оформления и предоставления командировок штатным сотрудникам, включающее в себя основные нюансы - от стандартного перечня компенсационных затрат до времени начала и окончания поездок.

В силу того, что сей акт не учитывает многие особенности, имеющиеся в учреждениях с определенной спецификой занятости, компании вправе ряд дополнительных условий, не оговоренных в Постановлении №749, определять самостоятельно на локальном уровне, но с учетом действующих норм, которые также содержатся и в главе 24 Трудового кодекса РФ.

Для чего нужно?

Так как большинство сотрудников направляются для выполнения поручений руководства в интересах компании, поездка квалифицируется как служебная с компенсацией всех расходов за счет организации.

При этом за любые компенсационные выплаты, которые производит работодатель, он должен отчитаться в налоговые органы, проверяющие расход средств компании весьма тщательно. А так как Постановление №749 содержит лишь стандартный перечень, посредством локального Положения можно обосновать ряд дополнительных расходов во избежание проблем с контролирующими органами.

Обязательно или нет?

Нормы главы 24 ТК РФ содержат лишь общие правила направления в командировки, поэтому многие компании при оформлении поездок руководствуются именно Постановлением №749.

А так как указанный акт содержит весьма подробные разъяснения практически для всех нюансов, которые могут возникнуть, оформлять отдельный акт на локальном уровне вовсе не обязательно.

Однако если учреждение имеет определенную специфику, которая отражается на условиях предоставления командировок, и содержит в себе дополнительные нюансы, целесообразность создания Положения становится явной.

Ведь в том же Постановлении №749 не прописано, что переговоры могут вестись в ресторане с компенсацией расходов за счет работодателя или что сотрудник для заключения сделки может арендовать конференц-зал или снять шикарный номер для демонстрации престижа и успешности отдельно взятого учреждения.

Когда не применяется?

Стоит помнить, что если акт местного уровня не создан, все расходы, а также условия предоставления командировок потребуется осуществлять только в рамках Постановления Правительства РФ №749.

При этом даже при наличии локального Положения о командировках оно может не применяться, но только в строго определенных случаях.

Так, сим документом не руководствуются в случае:

если занятость штатных сотрудников предполагает разъездной характер в качестве основного режима труда;
если работник не включен в основной штат и соглашение с ним носит гражданско-правовой характер.

Пример служебной записки на премирование вы найдете здесь.

Положение о командировках в 2018 году

Положение о направлении работников в командировку должно включать в себя достаточно много условий, учитывая, что служебная поездка сопряжена со множеством нюансов.

А так как сей акт оформляется достаточно редко, многие разработчики не знают, как правильно составить документ, а также в каком ракурсе прописать необходимые правила, учитывая, что требуется соблюсти баланс между действующим законодательством и потребностями отдельно взятого учреждения со своей спецификой.

Кто разрабатывает?

О всех нюансах командировки, а также возможных аспектах либо сложностях в полном объеме осведомлены далеко не все сотрудники.

Именно поэтому к разработке Положения привлекается несколько специалистов одновременно:

юрист, контролирующий соблюдение действующего законодательства;
специалист из отдела по персоналу, формирующий основные организационные условия;
главный бухгалтер, освещающий аспекты по оплате всех компенсационных расходов.

Также в процессе формирования сего документа могут привлекаться и иные профильные сотрудники для включения отдельно взятых условий, если следует отразить некоторые особенности специфики.

Основные разделы и структура

Порядок направления в командировку штатных сотрудников достаточно подробно расписан в Постановлении № 749, именно поэтому при создании акта локального уровня следует в первую очередь руководствоваться сим документом, конечно с учетом ТК РФ.

Так, Положение может быть сформировано по следующей структуре:

Общие положения. Содержат в себе сведения об общем понятии служебных поездок, категорий, которые могут направляться в поездки, а также информации о сохранении рабочего места и заработка, согласно норм ТК РФ.
Порядок направления сотрудника в служебную поездку. Оговаривается процедура от момента принятия решения о командировки и создания приказа, до отчета работника по понесенным тратам с составлением авансового листа.
Сроки пребывания в поездке. Определяются от момента отбытия до прибытия с учетом используемого вида транспорта.
Сроки продления командировки. Та же служебная необходимость, нетрудоспособность либо же проблемы с транспортом.
Условия и порядок отзыва сотрудника из командировки.
Гарантии откомандированному сотруднику , а именно: сохранение среднего заработка и должности, оплата сверхурочных и больничных.
Размер и порядок возмещения понесенных расходов. Включаются лимиты затрат, а также перечень услуг, которыми работник может воспользоваться в ходе поездки, начиная от найма жилья и питания и оканчивая телефонными переговорами и арендой конференц-зала при необходимости.
Заключение. Оговариваются дата вступления документа в силу, а также порядок внесения изменений.

Обязательные моменты

Несмотря на то, что Положение создается только в том случае, если служебные поездки имеют некоторые особенности, не прописанные в Постановлении №749, в сей документ следует включить ряд обязательных условий.

случаи, на которые Положение о командировках не распространяется;
категории сотрудников, которые имеют права отказаться от служебной поездки;
перечень расходов, которые будут компенсированы;
условия отзыва;
гарантии, которые сохраняются за откомандированными сотрудниками.

Приложения

В процессе оформления служебной поездки составляется ряд документов - та же служебная записка, приказ, авансовый отчет. А так как не все сотрудники осведомлены о правилах составления сих документов, желательно разработать несколько типовых образцов, согласно которым документация вестись и будет, что позволит избежать ряда ошибок.

Естественно образцы лучше всего закрепить Положением в качестве приложений, которые впоследствии будут утверждены одним приказом по предприятию.

Образец (пример)

Каждое учреждение, занятое даже в одной и той же отрасли, имеет свою специфику. Поэтому положение о командировках может иметь некоторые отличия, которые можно учесть посредством использования нескольких типовых образцов.

На нашем сайте представлено несколько примеров, которые можно скачать бесплатно:

Нюансы составления и оформления

Сам процесс направления штатного сотрудника в служебную поездку не влечет за собой особых трудностей, учитывая, что нужно всего лишь подготовить служебную записку и составить приказ.

Однако с предполагаемыми расходами могут возникнуть трудности. Поэтому сей раздел необходимо прописывать весьма подробно во избежание дальнейших спорных ситуаций.

В Постановлении №749 предусмотрены лишь базовые затраты: на транспортные расходы и найм жилья со скромным питанием.

Но ведь откомандированный сотрудник может иметь еще ряд необходимых трат, таких как:

покупка билетов к месту командировки и обратно;
оплата телефонных переговоров;
аренда автомобиля либо же специального оборудования;
наем дополнительного персонала, допустим переводчика либо же официантов для фуршета;
аренда помещения для проведения определенного мероприятия;
покупка продуктов на фуршет, включая и алкоголь;
выезд на объект при удаленном расположении, что подразумевает определенные затраты;
покупка приспособлений, если выданные компаний внезапно вышли из строя, то есть это может быть мобильный телефон, ноутбук;
оформление визовых документов;
обмен валюты;
затраты по делопроизводству, то есть набор либо распечатка текстов, схем, графиков, фото.

Все вышеуказанные расходы, которые были понесены сотрудником в процессе служебной поездки, должны быть подкреплены документально те ми же чеками и квитанциями.

Также следует отметить, что базовые расходы, которые включают в себя транспортные расходы, могут увеличиться за счет той же брони билетов либо же покупки постельного белья, что тоже подлежит компенсации за счет средств работодателя.

Оплата суточных

Отдельно стоит остановиться на суточных выплатах, которые в силу ст.168 ТК РФ выплачиваются откомандированному сотруднику авансом из расчета предполагаемых расходов, которые будут нестись ежедневно.

Так, в силу ст.168 ТК РФ работодатель может самостоятельно установить фиксированную сумму суточных, но с учетом норм ст.217 НК РФ.

Указанные выплаты не будут облагаться налогами только в пределах лимита, а именно:

700 рублей в пределах РФ;
2500 рублей при зарубежной поездке.

Однако сие условие вовсе не обозначает, что суточные не могут превышать указанный минимум, учитывая, что специфика поездок может быть разной. Но вот за перерасход средств, даже на основании норм Положения компании, придется заплатить установленную законом налоговую ставку.

Пример положения о наставничестве в ДОУ вы найдете здесь.

Обязательно ли заявление о приеме на работу? Смотрите тут.

Заграничные поездки

Многие компании в целях расширения работают не только с местными компаниями, но и с зарубежными партнерами, что предполагает служебные командировки за границу.

А так как в иных странах присутствуют не только свои правила, но и ряд отличий стоимости определенных услуг, положение о командировках должно их регламентировать: в частности, те же нормы суточных, дополнительные расходы в валюте, компенсация расходов по оформлению визы и иных проездных документов, медицинских страховок, обязательных прививок.

Также Положение должно в себя включать порядок выдачи суточных как в российских рублях, так и в иностранной валюте, а также определять лимиты трат на те или иные служебные нужды - от найма жилья и питания до общения в телефонном режиме и компенсации периодов нетрудоспособности в случае их наступления.

Для сотрудников, работающих дистанционно

Одним из обязательных условий, которое прописывается в трудовом договоре, является расположение места труда, которое у дистанционного работника находится не в головном офисе, а в другом городе.

При этом исходя из смысла ст.166 ТК РФ, командировкой является служебная поездка по распоряжению работодателя вне пределов постоянной занятости.

Таким образом, если дистанционный сотрудник направляется в иное место, даже в населенный пункт, в котором расположен головной офис, сия поездка будет квалифицироваться как командировка, что подтверждается разъяснениями Письма Минфина №03-03-06-1-31945.

Основные ошибки

При создании документа допускается много ошибок.

Наиболее распространенными являются:

необоснованное завышение суточных выплат (обоснование в виде списка желательно разработать исходя из должностей, а именно руководящего состава и рядовых сотрудников);
невключение многих позиций предполагаемых затрат , что приводит к спорам с работниками, понесшими определенные расходы);
описание затрат , которые могут быть оспорены налоговыми ораганми, то есть те же расходы на культурное развитие (п.2 ст.264 НК РФ);
формальный подход , который основан только на включении условий, прописанных законодательно в Постановлении №749, без учета требований ТК РФ и НК РФ.

Утверждение документа

Локальный акт предполагает не только определенную структуру и процесс составления, но и обязательное утверждение документа, учитывая, что без наличия ряда реквизитов Положение не получит статус юридически значимого акта обязательного к исполнению.

Кто утверждает

Как правило, при разработке Положения о служебных поездках участвует несколько служащих разной специализации, которые не обладают полномочиями по введению документа в постоянное действие на всем предприятии.

Именно поэтому сей документ утверждается высшим руководством компании, но при этом в конце содержит в себе и подписи сотрудников, которые участвовали в его создании.

Процедура утверждения локального акта является достаточно простой:

Для начала разрабатывается проект Положения, затем представляется на негласное согласование руководителю.
Если замечания есть, вносятся правки, после чего документ подписывается директором компании под грифом «Утверждаю» с проставлением даты.
Однако, если гриф по правилам делопроизводства в локальных актах компании не предусмотрен, издается приказ, коим указанный документ и утверждается вместе с приложениями, входящими в состав Положения о командировках.

Приказ об утверждении (образец)

Если Положение содержит на первой странице гриф, в издании приказа нет необходимости.

Однако целесообразней утверждать локальные акты по предприятию именно приказами, учитывая, что они регистрируются в журнале по основной деятельности и, таким образом, можно легко проследить хронологию издания акта, а также его правки и доказать контролирующим органам, что сей документ создать отнюдь не для соблюдения формальности.

Ознакомление работников

В силу ст.22 ТК РФ работодатель обязан знакомить штатных сотрудников со всеми локальными актами, принятыми в компании.

Соответственно как только Положение о командировках будет сформировано и утверждено, с ним должны ознакомиться все сотрудники, которые направляются в командировки либо могут быть направлены впоследствии.

Срок действия

Положение о служебных поездках с одной стороны можно назвать постоянно действующим документом, учитывая, что принимать его ежегодно нецелесообразно.

Однако в виду того, что указанный документ прежде всего формируется на основании норм действующего законодательства, пересматривать его, а также вносить соответствующие изменения необходимо, конечно при наличии веских оснований, обусловленных введением либо исключением определенных пунктов из ТК РФ либо же Постановления №749.

Как написать представление на сотрудника для аттестации? Об этом - тут.

Сроки хранения

Как таковых граничных сроков его хранения законом не предусмотрено. Однако если действовать исходя из аналогии, применяемой к другим актам, сей документ храниться как минимум до издания нового документа.

Внесение изменений и дополнений

Даже на протяжении одного года, перечень расходов, которые необходимо нести в ходе служебной поездки, может измениться, что уж говорить об инфляции, влияющей на размер суточных либо же принятии изменений в федеральные акты.

А так как вне вышеперечисленные условия являются базовыми, при любых новшествах Положение требует пересмотра.

Как внести?

Изменение в любой локальный акт можно разделить на два вида, а именно:

В случае если меняется всего несколько условий Положения, достаточно издать приложение и утвердить его приказом. Однако, если речь идет о практически полной переработке и новой интерпретации, целесообразнее разработать новый документ.

Как часто обновлять? Требуется ли ежегодный пересмотр?

Положение о командировках является, как правило, постоянно действующим документом, которое подвергается пересмотру либо же внесению изменений только при необходимости, обусловленной введением в действие федеральных законов.

Тарифы и Бонусы Бонус «Рекомендации» Получив от Вас рекомендацию с клиентом, ранее не занимавшимся в SPORTLIFE или сроком окончания членства более 30 дней, мы продлим Ваше членство на 60 дней при полной оплате членства рекомендованным клиентом. *Не распространяется на Пробный […] Закон Кемеровской области от 7 февраля 2013 г. N 10-ОЗ "О цене земельных участков" (принят постановлением Совета народных депутатов Кемеровской области от 29 января 2013 г. N 2048) (с изменениями и дополнениями) Информация об изменениях: Законом Кемеровской области от 13 октября 2015 г. […]

Налогообложение движимого имущества: изменения - 2017, 2018 Отправить на почту Налогообложение движимого имущества в последние годы происходило по особым правилам. В 2017 году этот порядок изменился. Рассмотрим суть этих изменений. Налогообложение движимого имущества: история вопроса С […]

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода […]

Опека орджоникидзевский район г уфа Проект поддержки приемных семей «Ванечка» реализуется с 2009 года.Суть проекта – люди, допускающие для себя возможность когда-либо принять в семью ребенка, с нашей помощью дозревают до конкретных действий по устройству детей в семью и получают […]